ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Prestations
Ce dont vous avez besoin. Quand vous en avez besoin.
GESTION ADMINISTRATIVE
• Gestion de plannings
• Secrétariat téléphonique, prise de rendez vous
• Gestion courriers / mails (traitement, rédaction…)
• Démarches et formalités administratives
• Création de PowerPoint, organigramme, graphique
• Assistance en organisation : création de mode opératoire, de procédure
Création de document type, de formulaire
• Relecture, mise en page de vos courriers, rapports, comptes rendus…
• Traitement de données
• Classement et archivage
GESTION COMMERCIALE
• Elaboration de devis selon vos process interne
• Suivi et relance de devis
• Saisie et suivi des commandes clients
• Facturation et Suivi des encaissements
• Suivi des dossiers clients litigieux
• Création et envoi d’emailing, de publipostage
• Tri de vos bases de données
GESTION FINANCIERE
• Préparation des éléments comptables à remettre à votre cabinet d’expertise comptable
• Facturation clients – Relance impayés
• Suivi des facturations fournisseurs – Contrôle factures / commande
• Suivi de la trésorerie – Gestion des encaissements et décaissement
• Suivi du CA Mensuel
• Création et suivi de tableaux de bords